050-6871-6952
ACT SYSTEMS

それ、
システムにできます。

紙・Excel・手作業でやっていること、ほぼ全部。

北九州の業務システム受託開発

いま — 点検記録.xlsx + 手書きの控え
ABCD
1山本様4/22外壁C写真は
スマホ
2田中様4/23?
3(先月分を
再入力)
4
点検管理システム
128今月の点検
自動月次の集計
山本様 完了
田中様 進行中
佐藤様 予定

こんなことに、心当たりはありませんか。

ここに挙がることは、だいたい仕組みにできます。
人を増やす前に、作業そのものを減らしませんか。

お引き受けしていること

業種・規模は問いません。一社ごとに、その会社のやり方に合わせて作ります。

業務まるごとシステム化

集計・在庫・点検記録・日報・シフト。紙とExcelでやっている流れを、そのまま動く仕組みに作り替えます。

例:毎月3日かかっていた集計を、画面を開いた時点で出せる状態に。

予約・顧客管理・Webアプリ

お客様が触る画面から、社内で見る管理画面まで一式で。スマホでもパソコンでも同じように使えるように作ります。

例:現場のスマホで入力したものが、事務所の画面にそのまま出る。

今ある仕組みの改修・自動化

他社が作ったものでも構いません。「ここだけ直したい」「この作業だけ自動にしたい」からお引き受けします。

例:手作業で転記していた2つのシステムの間を、自動でつなぐ。

提案書より先に、
動くものをお持ちします。

紙の仕様書を何十枚読んでも、使い勝手は分かりません。実際に触っていただくのが一番早い。

お話を伺ったあと、その場のご説明用ではなく、実際にボタンが押せて数字が動くものをお作りしてお見せします。

触っていただくと、必ず「ここはこうしてほしい」が出てきます。その声を聞いてから本番を作るので、出来上がってから作り直す、という事態になりにくくなります。

いきなり大きく作りません。確実に必要なところから、順番に。

ご相談から納品までの進め方

  1. STEP 1

    お話を伺う

    何に困っているか、今どうやっているかをお聞かせください。この時点で仕様が固まっている必要はありません。

  2. STEP 2

    今の流れを見せていただく

    使っているExcelや帳票を拝見します。実際の紙を一枚見るのが、打ち合わせ一時間より早いことがよくあります。

  3. STEP 3

    動くものをお見せする

    触れる形でお持ちします。ここで出た「こうしてほしい」を反映してから、お見積りを出します。

  4. STEP 4

    開発・お引き渡し

    本番の環境に組み上げてお渡しします。使い始めてからの手直しも承ります。

よくいただくご質問

何から話せばいいか分かりません。それでも相談できますか。
構いません。「この作業、なんとかならないか」だけで十分です。こちらから今のやり方を伺って、できること・できないことを整理してお返しします。
小さな困りごとひとつでも頼めますか。
はい。作業ひとつの自動化からお引き受けしています。むしろ、小さく始めて効果を見てから広げるほうが、無駄が出ません。
他社が作ったシステムでも見てもらえますか。
見ます。改修や、別のシステムとの連携もお引き受けしています。作り直したほうが早い場合は、その理由も含めて正直にお伝えします。
どのくらいの期間がかかりますか。
内容によります。作業ひとつの自動化なら数日から、業務一式を組むものなら数か月です。お話を伺った時点で、おおよその期間をお伝えします。
北九州以外でも対応できますか。
対応できます。打ち合わせはオンラインでも構いません。ただ、現場を一度見せていただけると精度が上がるので、可能であれば初回は伺います。
補助金を使いたいのですが。
導入の効果をまとめた資料はお出しできます。ただし申請の手続きそのものは、社会保険労務士や認定支援機関の担当領域です。専門の方をご紹介できる場合もあります。なお、交付決定の前に着手した分は補助の対象外になりますので、着手の時期はご注意ください。

会社概要

屋号アクトシステムズ(ACT SYSTEMS)
代表永谷 加代子
所在地〒802-0006 福岡県北九州市小倉北区魚町4丁目3-8
電話050-6871-6952
メールshibuta@maf-group.jp
事業内容業務システムの受託開発/Webアプリケーションの企画・開発/既存システムの改修・保守・自動化

「これ、できる?」の
一言からで結構です。

shibuta@maf-group.jp

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